個人情報取り扱いに関する基本方針

1. 基本方針

   JR東日本スポーツ株式会社(以下「当社」という。)は、個人情報の保護に関する法令等及び社内規程を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、個人情報を保護します。

2. 組織活動

   1. 個人情報に関する法令等を遵守します。
   2. 個人情報の取扱いに関する社内規程を制定し、これを遵守します。
   3. 個人情報が適正に取扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善します。
   4. 当社グループ会社、取引のある団体・個人等に対し、社内規程の目的達成のための協力を要請します。
   5. 本基本方針は、当社のホームページ(URL http://www.jresports.co.jp)に掲載することなどにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

3. 個人情報の取り扱いについて

   当社は個人情報について、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下のとおり取り扱うものとします。

   1. 社内体制の整備

      当社は、個人情報ごとに管理者を配置し、適正な管理を行います。

   2. 個人情報の取得

      個人情報の取得にあたって、その利用目的を明らかにして、適正な方法で取得します。

   3. 個人情報の利用

      当社は、個人情報の利用にあたって、個人情報保護の重要性を強く認識し、その利用目的の範囲内で利用します。

   4. 個人情報の適正な管理

      当社は、個人情報の管理にあたって、必要な安全対策を実施します。

   5. 本人の権利の尊重

      当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、その情報に関して、開示、訂正、利用停止等を求められたときは、合理的な期間、法令等で定められた範囲内で対応します。

   6. 個人情報の取扱いの継続的な改善

      当社は、個人情報の取扱いにあたって、継続的にその改善に努めます。